Cộng đồng theo nghề
🤝 Học business cho Customer Success
Người tạo retention & customer value
18 khoá học và 12 quyển sách, viết riêng cho nghề này, ví dụ, tình huống và bài tập đều lấy từ công việc thật của Customer Success.
Hiểu khách đang dùng
Tín hiệu khách sắp rời đi
Khoá cho người chăm sóc khách hàng, quản lý tài khoản và chủ cơ sở dịch vụ đang biết tin khách rời đi qua chính lá thư huỷ. Học cách nhận ra dấu hiệu từ hành vi sử dụng, đo chúng bằng số, và can thiệp trước khi quyết định đã được đưa ra.
3 unit
Đo sức khoẻ khách hàng
Khoá cho người chăm sóc khách hàng chỉ biết ai đang gặp vấn đề khi đã muộn. Học cách chọn ba tín hiệu đo được, gộp chúng thành một cách xếp hạng đơn giản, và dùng nó để quyết ai được chăm sóc trước.
3 unit
Đưa tiếng nói khách vào sản phẩm
Khoá cho người chăm sóc khách đang nghe phàn nàn mỗi ngày mà không có gì đổi. Học gom phản hồi thành cụm có bằng chứng để đội làm sản phẩm dùng được, và báo lại cho khách để họ còn nói tiếp.
3 unit
Đưa vào dùng và tài liệu
Đưa khách vào sử dụng
Khoá cho người chăm sóc khách hàng mà khách mua rồi lại không dùng. Học cách xác định thời điểm khách thật sự bắt đầu có giá trị, thiết kế những bước đầu để họ tới đó, và nhận ra sớm khi một khách đang mắc kẹt.
3 unit
Ghi lại để người khác tiếp quản được
Khoá cho người giữ toàn bộ quan hệ khách hàng trong đầu mình. Học cách ghi hồ sơ khách đủ để đồng nghiệp tiếp quản, viết quy trình cho việc mình làm hằng ngày, và bàn giao khi nghỉ hoặc đổi người.
3 unit
Hỗ trợ và quy trình
Cuộc trao đổi khó với khách
Khoá cho người phải nói những điều khách không muốn nghe. Học cách nói không mà giữ được quan hệ, xử lý khi mình sai, và nói lại những lời đã hứa quá tay.
3 unit
Đưa khách tới lần dùng đầu tiên
Khoá cho người phải làm cho khách mới thật sự bắt đầu dùng thứ họ vừa mua. Học cách xác định lần dùng đầu tiên có ý nghĩa, rút ngắn quãng đường tới đó, và nhận ra khách đang mắc kẹt trước khi họ im lặng bỏ đi.
3 unit
Buổi rà soát định kỳ với khách
Khoá cho người phải ngồi lại với khách theo quý hoặc theo kỳ. Học cách chuẩn bị một buổi rà soát có nội dung, chạy nó như một cuộc trao đổi hai chiều, và biến nó thành việc làm chứ không phải một buổi báo cáo.
3 unit
Xử lý khi mình làm sai
Khoá cho người phải đối diện với khách sau khi công ty làm sai. Học cách phản hồi trong giờ đầu, sửa đúng thứ khách mất chứ không bồi thường bừa, và đóng lại nguyên nhân để lần sau không lặp lại, thay vì dập từng vụ bằng chiết khấu.
3 unit
Ghi chép khách để người khác tiếp quản
Khoá cho người đang giữ toàn bộ quan hệ khách trong đầu mình. Học cách ghi đúng bốn thứ người tiếp quản cần, để chỗ ai cũng tra được, và bàn giao một khách theo cách khách không phải kể lại từ đầu.
3 unit
Phân loại và xử lý yêu cầu của khách
Khoá cho người nhận yêu cầu của khách suốt ngày và không biết cái nào làm trước. Học cách phân loại theo mức khẩn và mức ảnh hưởng, trả lời trong lần đầu, và tìm nguyên nhân của những yêu cầu lặp lại.
3 unit
Chia thời gian cho khách
Khoá cho người phụ trách nhiều khách hơn số khách chăm kỹ được. Học cách xếp khách theo mức cần chăm chứ không theo mức dễ nói chuyện, dựng nhịp liên hệ cho từng nhóm, và giữ được nhóm đông bằng cách làm một lần cho nhiều người.
3 unit
Tập cho đội xử lý khách khó
Khoá cho người đang tự cầm mọi khách khó vì tin không ai làm bằng mình. Học cách viết ra thứ mình đang làm theo bản năng, chuyển việc theo bốn bước thay vì giao một lần, và chịu được mức chưa hoàn hảo của người mới.
3 unit
Đẩy việc sang bộ phận khác mà vẫn xong
Khoá cho người phải nhờ bộ phận khác làm thì việc của khách mới xong, mà không có quyền với họ. Học cách viết yêu cầu người ta nhận được, xếp thứ tự thay vì cái gì cũng gấp, và theo tới nơi mà không thành người đi đòi.
3 unit
Gia hạn và mở rộng
Gia hạn và giữ khách
Khoá cho người phải xin gia hạn vào phút cuối và thường phải giảm giá để giữ. Học cách chuẩn bị gia hạn từ nhiều tháng trước, nói chuyện gia hạn dựa trên kết quả, và xử lý khi khách đòi giảm giá.
3 unit
Nói chuyện gia hạn
Khoá cho người phải giữ khách ở lại kỳ tiếp theo mà không phải giảm giá mỗi lần. Học cách bắt đầu sớm thay vì trước hạn một tuần, mở bằng kết quả đã có thay vì bằng lời mời, và xử lý đòi giảm giá bằng việc hiểu điều họ thật sự cân nhắc.
3 unit
Mở rộng từ khách hiện có
Khoá cho người chăm sóc khách hàng được giao thêm chỉ tiêu doanh thu. Học cách nhận ra dấu hiệu khách sẵn sàng mua thêm, đề nghị mà không làm hỏng quan hệ, và xin giới thiệu đúng lúc.
3 unit
Buổi rà kết quả định kỳ với khách
Khoá cho người phải ngồi lại với khách mỗi quý mà không biết nói gì ngoài báo cáo hoạt động. Học cách chuẩn bị một buổi quanh mục tiêu của khách, dẫn buổi để họ nói nhiều hơn mình, và biến buổi đó thành các việc có người làm.
3 unit
Thư viện sách của Customer Success
Chương đầu của mỗi quyển đọc miễn phí.
Người ký và người dùng
Người ký hợp đồng hiếm khi là người mở phần mềm mỗi sáng. Năm chương về cách vẽ bản đồ những người thật sự quyết định một tài khoản ở lại hay đi.
Con số khách mang vào phòng họp
Khách chỉ gia hạn khi chính họ nói được sản phẩm đã mang lại gì. Năm chương về cách cùng khách tìm, đo và kể lại giá trị bằng số của chính họ.
Hai trăm tài khoản, một người
Không ai chăm được hai trăm khách theo cùng một cách. Năm chương về chia tầng danh mục khách và quyết định ai được gặp, ai được nhắn, ai tự phục vụ.
Viết một lần, dùng một trăm lần
Đội chăm sóc khách hàng làm lại cùng một việc hàng trăm lần mà mỗi người một kiểu. Năm chương về viết playbook: các bước, mẫu thư và điểm quyết định cho những tình huống lặp lại.
Tiền giữ lại
Đội chăm sóc khách hàng được nhớ tới qua con số giữ chân. Năm chương về đọc và tự tính tỉ lệ giữ doanh thu, tỉ lệ rời đi, và giải thích chúng cho ban giám đốc.
Lời hứa của người bán
Nhiều khách rời đi vì một điều được hứa lúc bán mà không ai ghi lại. Năm chương về đoạn nối giữa đội bán hàng và đội chăm sóc khách hàng.
Khách kể thay mình
Một khách hài lòng kể lại cho người cùng ngành có sức nặng hơn mọi bài quảng cáo. Năm chương về tìm, xin và chăm những khách sẵn lòng lên tiếng.
Câu trả lời trước khi hỏi
Một nửa số câu hỏi khách gửi tới đã có câu trả lời, chỉ là khách không tìm được. Năm chương về dựng kho hướng dẫn để khách tự tìm và đội bớt trả lời lặp.
Người đầu tiên của đội
Nhiều công ty Việt Nam mới có người làm chăm sóc khách hàng đầu tiên, và người đó phải tự vẽ ra công việc của mình. Năm chương về dựng chức năng chăm sóc khách hàng từ số không.
Người nhận mọi cuộc gọi
Làm chăm sóc khách hàng là nhận phần bực bội của người khác mỗi ngày. Năm chương về giữ ranh giới, chia tải và không cạn sức khi nghề này không có giờ tan.
Khảo sát không ai trả lời
Khảo sát gửi đi hằng quý, được vài phần trăm phản hồi, rồi nằm trong một thư mục. Năm chương về hỏi khách đúng câu, đúng lúc, và làm gì đó với câu trả lời.
Thư gửi khách lúc nửa đêm
Phần lớn việc chăm sóc khách hàng diễn ra bằng chữ viết: thư, tin nhắn, biên bản. Năm chương về viết cho khách đọc hiểu ngay, trả lời được ngay, và không phải hỏi lại.
Vào cộng đồng Customer Success
Phần thực hành, bài học, bài tập, bài kiểm và nhóm cùng ngành, nằm trong Conan School.
Vào cộng đồng